Кейс: как отделение функциональной диагностики сократило очередь на исследование

Врач изучает график загрузки расписания в кабинете
Врач изучает график загрузки расписания в кабинете

Пару лет назад в нашем отделении очередь на бодиплетизмографию растянулась до трёх недель ожидания — для пациентов с прогрессирующей одышкой это неприемлемый срок. Расскажу, что конкретно мы поменяли и что из этого реально сработало.

С чего началась проблема

Кабина у нас всегда была одна, а поток направлений от пульмонологов и терапевтов вырос почти вдвое за год — отделение просто не успевало обновлять расписание под новую нагрузку, и запись формировалась по остаточному принципу: слот освобождался, когда освобождался.

Что мы изменили в первую очередь

Мы завели отдельный от общей записи временной слот именно на бодиплетизмографию, о чём подробно писал в статье про организацию потока пациентов, и вынесли психологическую подготовку пациента на этап до кабины, силами медсестры, а не врача. Это освободило врачу пять-семь минут на каждом пациенте, которые раньше уходили на объяснение принципа исследования уже внутри отведённого слота.

Расписание приёма пациентов на информационном стенде отделения
Расписание приёма пациентов на информационном стенде отделения

Приоритизация по клинической тяжести

Мы ввели простое правило: пациенты с уже установленным тяжёлым ХОБЛ и нарастающей одышкой получают приоритет в записи перед плановыми контрольными исследованиями стабильных пациентов — это потребовало договориться с направляющими врачами о пометке срочности прямо в направлении.

Результат за три месяца

Через три месяца после этих изменений средний срок ожидания сократился с трёх недель до пяти-семи дней, а для срочных случаев — до одного-двух дней. При этом мы не добавляли ни второй кабины, ни дополнительного персонала — весь эффект дало более разумное распределение уже имеющегося времени.

Главный вывод для меня из этого опыта: узкое место чаще оказывается не в мощности оборудования, а в организации потока вокруг него. Прежде чем инвестировать в дополнительную кабину, стоит честно проверить, насколько эффективно используется уже имеющаяся.

2 комментария

  1. Елена Тарасова

    А направляющие врачи легко согласились помечать срочность в направлении, или пришлось убеждать? У нас похожая проблема с очередью, думаем над таким же решением.

    1. Дмитрий Орлов

      Елена, первое время действительно пришлось напоминать и объяснять на общих совещаниях, зачем это нужно. Но когда врачи увидели, что срочные случаи реально стали попадать на исследование быстрее, а не просто в общую очередь, дисциплина наладилась сама собой — люди быстро оценили практическую пользу.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *